Хранение документов дома: как организовать систему и хранить в порядке домашние бумаги
Каждый из нас, с самого рождения, имеет множество всяких документов, необходимых для нормальной жизни и деятельности. И с каждым годом эта бумажная лавина скапливается по всяким ящикам, коробкам, шкафам и папкам. И многие задумываются, как хранить документы дома в порядке? Что нужно сделать, чтобы все эти ежегодно размножающиеся бумаги не лежали где-то на задворках шкафа, а всегда были в нужный момент под рукой.
Ценные и важные бумаги вообще нужно хранить вдали от лишних и посторонних людей. Их утрата может обернуться длительными походами по разным инстанциям, а сам процесс восстановления убьет много вашего времени и нервных клеток.
Вопросы о том, как хранить документы дома, а также идеи и лайфхаки, как это все организовать, будут актуальны во все времена. Никто не хочет тратить время и нервы на поиск важной бумаги, которая очень нужна именно в данный момент и никак по-другому.
Правила хранения
Чтобы ваши документы всегда были в полном порядке и под рукой, нужно придерживаться нескольких лайфхаков:
- Просматривайте актуальность хранящихся бумаг. Коммунальные квитанции можно хранить не более трех лет, а договора, которые ежегодно перезаключаются, один год.
- Постарайтесь перевести платежи в онлайн-кабинет своего банка. Это удобно, лишние бумаги не занимают место и не пылятся, а нужный платеж или квитанцию всегда можно распечатать. Это обеспечит порядок в документах дома.
- Для особенно ценных документов лучше всего иметь шкаф, который закрывается на замок. Можно для этих целей приобрести сейф.
- Отсортируйте все свои важные бумаги. Документы, которые используются редко, можно сложить в папку и убрать на дальние полки.
- Часть документов можно перевести в электронный вид.
- Мелкие бумаги можно хранить сразу по несколько штук в одном файле или папке.
- Все папки и контейнеры для хранения бумаг промаркируйте.
- Ежегодно проводите тщательную ревизию документов, проверяйте их актуальность, чтобы не захламлять пространство.
- Всегда актуальны документы на жилье, машину и землю, а также все, что касается работы, пенсии или образования, любые удостоверения личности и свидетельство о рождении.
- . Храните всегда под рукой все медицинские карты и выписки, анализы, результаты диагностики, особенно из частных клиник. Квитанции, которые могут понадобиться для страховых выплат, нужно хранить не меньше двух лет.
Как организовать хранение документов дома правильно
Для удобного хранения документов можно выделить несколько полок, небольшой шкаф или вместительные боксы. Вместимость зависит от количества бумаг. Чтобы правильно и рационально организовать хранение своих документов и навести порядок, нужно:
- Подготовить папки, боксы, файлы и подписать их.
- Собрать все свои документы, квитанции, включая инструкции на технику и гарантийные талоны, а также подготовленные папки в одном месте и тщательно отсортировать. Каждый документ нужно просматривать. Это займет немало времени, но такая процедура обязательна.
- Все папки должны быть подписаны по назначению.
- Весь мусор – инструкции на несуществующую технику, чеки с истекшей гарантией, старые визитки и чеки – можно смело выбрасывать.
- Все инструкции на имеющуюся технику можно сложить в один бокс, туда же можно поместить файл с гарантийными талонами.
Системы хранения для документов дома
Чтобы хранить документы дома в порядке, недостаточно просто положить их в папки. Нужно организовать свою систему хранения:
- Очень удобно хранить важные бумаги в специальных папках-органайзерах, которые можно поместить в бокс. Каждую папку можно промаркировать – отметить актуальную дату и вид документов.
- Самый надежный способ – металлический шкаф с замком, сейф. Здесь нужно хранить только самые ценные и важные документы, а также деньги, драгоценности.
- Все важные бумаги нужно держать в местах, куда не смогут добраться животные и маленькие дети.
- Если у вас имеются питомцы, нужно выделить для них отдельную папку или бокс, где вы будете хранить паспорт животного, рекомендации и действующие чеки от врача-ветеринара, родословные и другие бумаги.
- Комментарии
